Трудова книжка – важливий документ, який є своєрідним паспортом кожного працівника. У ній відображаються всі дані про трудову діяльність людини: періоди роботи, посади, вести. Видача трудової книжки – це офіційно оформлений момент початку роботи новому місці.
Видача трудової книжки зазвичай відбувається першого робочого дня співробітника новому місці. Роботодавець повинен оформити всі необхідні документи, включаючи трудову книжку, щоб розпочати робочий процес. Цей момент дуже важливий для співробітника, оскільки повноцінна робота без трудової книжки майже неможлива. Тому необхідність отримання цього документа виникає у кожного, хто розпочинає нову роботу.
Отримання трудової книжки відбувається відповідно до встановленого законодавства. Роботодавець повинен оформити заяву про прийом співробітника на роботу, після чого надати йому трудову книжку та зробити запис про дату початку роботи. Отримавши свою трудову книжку, співробітник може бути впевнений у законності свого трудового статусу та відповідати за свої дії на робочому місці.
| Дата | Час | Співробітник | Посада | Відділ |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2021 | 10:00 | Іванов Іван | Інженер | Відділ розробки |
| 05.01.2021 | 14:30 | Петров Петро | Бухгалтер | Фінансовий відділ |
| 10.01.2021 | 09:00 | Сидоров Олексій | Менеджер | Відділ продажу |
| 15.01.2021 | 11:45 | Федорова Катерина | Адміністратор | Відділ обслуговування |
| 20.01.2021 | 15:20 | Ковальов Дмитро | Програміст | Відділ розробки |
№ 58 (далі – Інструкція № 58). Зокрема, згідно з п. 4.1 Інструкції № 58, власник чи уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівникові його трудову книжку у день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення.
Коли роботодавець має видати трудову книжку?
Зміст:
Відповідно до ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку або надати відомості про трудову діяльність (стаття 66.1 ТК РФ) та зробити з ним розрахунок відповідно до статті 140 ТК РФ.
Коли трудова книжка видається на руки?
35. При поданні працівником заяви про надання йому роботодавцем відомостей про трудову діяльність відповідно до статті 66.1 Трудового кодексу Російської Федерації роботодавець видає працівникові трудову книжку на руки не пізніше трьох робочих днів з дня подання такої заяви.
Як роботодавець віддає трудову книжку?
Незважаючи на поетапний перехід на електронні трудові книжки, багато працівників вирішили зберегти цей документ на паперовому носії. Відповідно, при звільненні роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку на руки працівнику.
Що робити, якщо не видали трудову книжку в день звільнення?
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення і видати йому трудову книжку не можна, то в день звільнення необхідно направити йому за відомою адресою повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою.