Цифрова епоха призвела до того, що сьогодні все більше документів зберігається в електронному вигляді. Комп'ютери та смартфони стали нашими незамінними помічниками у роботі, навчанні та особистому житті. Однак зі зростанням кількості документів виникає необхідність ефективно керувати ними і використовувати простір на жорсткому диску максимально оптимально.
Коли документи займають дуже багато місця, зовнішні накопичувачі можуть стати чемпіонами із наповнення їх. Що робити у такій ситуації? Як стиснути папку з документами, щоб звільнити місце на жорсткому диску та зробити зберігання даних більш зручним та економічним? Відповідь на ці та інші питання ви знайдете у цій статті.
На щастя, існує кілька способів стиснення папки з документами. Один із них – використання архіваторів. Програмне забезпечення для створення архівів дозволяє об'єднати кілька файлів в один, стискаючи їх та захищаючи від можливих пошкоджень. Це особливо корисно, якщо в папці містяться документи, що займають багато місця, наприклад, файли із зображеннями або відео. Архівація допоможе значно заощадити дисковий простір та спростить передачу файлів через мережу.
Крім архівації, також можна використовувати спеціальні програми для стиснення файлів, які здійснюють глибшу оптимізацію даних. Такі програми дозволяють стискати файли, зберігаючи їх якість та функціональність. Вони особливо корисні для документів, що містять велику кількість текстової інформації, наприклад, документи PDF. Стиснення дозволить значно зменшити розмір файлу, не втративши при цьому важливі деталі та якість зображення.
Назва статті | Посилання |
| 1. Стиснення папки з документами за допомогою архіватора WinRAR | https://www.win-rar.com/start.html?&L=0 |
| 2. Стиснення папки з документами за допомогою архіватора 7-Zip | https://www.7-zip.org/ |
| 3. Стиснення папки з документами за допомогою архіватора WinZip | https://www.winzip.com/win/ru/ |
Як стиснути папку, щоб зменшити розмір?
Запаковка (стиснення) файлу або папки Знайдіть файл або папку, які потрібно запакувати. Натисніть та утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) файл або папку, виберіть (або наведіть покажчик на) Надіслати, а потім виберіть Стиснута ZIP-папка.
Як заархівувати файл, щоб він менше важив?
Як стиснути файли у ZIP без сторонніх програм
- Перейдіть до папки або файлу, який ви бажаєте заархівувати.
- Клацніть папку правою кнопкою миші. Це відкриє меню параметрів папки.
- Виберіть Створити. Потім натисніть "Стиснута ZIP папка". Це створить нову заархівовану папку у тому місці, що й вихідна папка.
Як заархівувати папку за допомогою 7 Zip?
для Windows 10 і нижче: 7–Zip → Додати до архіву.
- Вкажіть назву архіву та натисніть , якщо хочете вказати розташування архіву, що створюється. За замовчуванням архів буде створено в тій самій папці і матиме назву цієї папки.
- Виберіть формат створюваного архіву. Ми рекомендуємо використовувати формат 7z.
- Натисніть кнопку ОК.